Azonnali ajánlatgenerátor
Márkás önkiszolgáló portál, amely lehetővé teszi az érdeklődőknek, hogy konfigurálják a szolgáltatásokat, lássák az élő árakat, és professzionálisan formázott PDF ajánlatot kapjanak emailben — értékesítési munkatárs bevonása nélkül.
Szolgáltatás konfiguráció
Az érdeklődő kiválasztja a szolgáltatásokat és mennyiségeket az interaktív konfigurátorban; az árak valós időben frissülnek.
Ajánlat előnézet
Élő ajánlat összefoglaló jelenik meg a képernyőn a beküldés előtt, lehetővé téve az érdeklődőnek az opciók módosítását és összehasonlítását.
PDF generálás
Beküldéskor automatikusan márkás PDF ajánlat generálódik az összes kiválasztott tétellel, végösszeggel és érvényességi dátummal.
Email kézbesítés
A PDF azonnal emailben kerül az érdeklődőhöz; az értékesítési csapat számára egy másolat és CRM rekord is létrejön.
Utánkövetési sorozat
Ha 48 óra után nincs válasz, automatikus emlékeztető email küldése; 5 nap után egy második emlékeztető zárja a sorozatot.
Projekt terjedelem és képességek
Szolgáltatáskonfigurátor
Interaktív, elágazó konfigurátor, amely végigvezeti az érdeklődőket a szolgáltatásokon, kiegészítőkön és mennyiségeken, az ár valós időben frissülve minden lépésnél.
Márkás PDF ajánlatok
Minden ajánlat professzionálisan márkás PDF-ként kerül renderelésre és azonnal emailben kézbesítésre — egységes formázással minden alkalommal, az értékesítési csapat manuális munkája nélkül.
Automatizált utánkövetés
Ütemezett utánkövetési email sorozat emlékezteti az érdeklődőket nyitott ajánlatukra, növelve a konverziót anélkül, hogy az értékesítési képviselőknek manuálisan kellene követni.
Megvalósítási ütemterv
| Fázis | Időtartam | Leírás |
|---|---|---|
| Feltárás és tervezés | 1. hét | Szolgáltatáskatalógus és árlogika feltérképezése, konfigurátor folyamat tervezése, PDF sablon meghatározása és CRM integrációs követelmények beállítása. |
| Megépítés és integráció | 1-2. hét | Astro konfigurátor, Supabase ármotor, PDF generálási folyamat, Resend email kézbesítés és Make utánkövetési automatizálás megépítése. |
| Tesztelés és éles indítás | 3. hét | Végponttól végpontig ajánlati folyamat tesztelése, PDF elrendezés áttekintése eszközökön, CRM szinkronizáció validálása és éles indítás. |
| Átadás és betanítás | 3. hét | Értékesítési csapat áttekintése, áraktualizálási útmutató, monitoring beállítás és dokumentáció átadás. |
Költségelemzés
Fejlesztés
1 300 000 Ft
Konfigurátor UI, ármotor, PDF generálás, email kézbesítés, utánkövetési automatizálás és CRM integráció.
Infrastruktúra
21 000 Ft/hó
Supabase tárhely, Resend email költségek, Make automatizálási terv és PDF generálási szolgáltatás.
Karbantartás
31 000 Ft/hó
Árkatalógus frissítések, sablon módosítások, monitoring és technikai támogatás.
Befektetés megtérülése
Azonnali
Ajánlat kézbesítési idő
Az érdeklődők másodpercek alatt formázott ajánlatot kapnak, ahelyett, hogy órákat vagy napokat várnának egy értékesítési képviselő válaszára.
100% konzisztens
Árpontosság
Az automatizált számítás megszünteti a manuális ajánlatkészítési hibákat és biztosítja, hogy minden ajánlat az aktuális árlistát kövesse.
4 óra/nap
Értékesítői idő megtakarítás
Az önkiszolgáló ajánlatok teljesen mentesítik az értékesítési csapatot az ismétlődő manuális ajánlatkészítéstől.
+22%
Ajánlat konverziós arány
Az azonnali kézbesítés és az automatizált utánkövetők növelik a megrendeléssé konvertálódó ajánlatok arányát.
Tesztelés és minőségbiztosítás
Automatizált tesztelés
- ✓ Árkalkuláció validálva 60 szolgáltatáskombinációval szemben
- ✓ PDF generálás tesztelve az összes ajánlatsablon és határeset esetén
- ✓ Email kézbesítés és utánkövetési időzítés ellenőrizve 500 teszt beküldéssel
- ✓ CRM szinkronizáció megbízhatósága párhuzamos beküldési terhelés alatt
Manuális validáció
- ✓ Értékesítési csapat áttekintette a PDF elrendezést és márkahűséget
- ✓ Konfigurátor UX áttekintés mobilon és asztali gépen
- ✓ Utánkövetési email hangvételét és időzítését az értékesítési vezető hagyta jóvá
- ✓ Végponttól végpontig ajánlat elfogadási tesztelés három pilot érdeklődővel
"Hetente órákat töltöttünk ajánlatok manuális elkészítésével. Most az érdeklődők márkás PDF-et kapnak a beküldés gombra kattintás után másodperceken belül — az utánkövetési emailek pedig szinte maguktól zárják az üzleteket."
Készen áll ajánlatkészítési folyamata automatizálására?
Beszéljük meg, hogyan rövidíthet egy önkiszolgáló ajánlati portál az értékesítési cikluson és nyújthat csiszolt első benyomást minden érdeklődőnek.